|
EGE ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
Kart Başvuru Süreci Yardım Adımları
-
Adım : Kullanıcı adı ve şifresiyle https://kimlik.ege.edu.tr/ adresinden ulaşılan Ege SSO Sistemine giriş yapılır. Ege SSO Sisteminde oluşturulan “Kart Başvuru” ekranı tıklanır. Açılan Kart Başvuru ekranından “Bireysel Personel Kart > Başvuru” sekmesi tıklanır. Başvuru sekmesinde, kart başvuru sahibinin bilgileri Personel Bilgi Yönetim Sisteminden (PBYS) otomatik olarak ekrana gelir.
NOT: Kart Başvuru sahibi bilgilerini kontrol eder.
2. Adım : Kart Başvuru Sahibi başvuru tanımlama alanında bulunan “Talep Tip” ini seçer.
-
İlk Başvuru
-
Kaybetme / çalınma / yıpranma / hatalı kullanım sebepli arıza veya kırılma
-
Yenileme (unvan, soyad, birim değişikliği veya emeklilik)
 NOT: Kart Başvuru sahibi talep tipi ile ilgili gerekli bilgileri açıklama alanına yazar.
3. Adım : Kart Başvuru Sahibi başvuru tanımlama alanında bulunan “Fotoğraf Yükle” adımından vesikalık fotoğrafını yükler.
  NOT: Kart Başvuru sahibi vesikalık fotoğrafını “Fotoğraf Sürükle ve Bırak” düğmesini “ ” sağa sola hareket ettirerek örnek fotoğraftaki gibi alan içine yerleştirir ve “Kaydet”i tıklar.
4. Adım : Kart Başvuru Sahibi başvuru tanımlama alanında bulunan “Dekont Yükle” adımdan dekontu yükler.
5. Adım : Kart Başvuru Sahibi başvuru tanımlama alanında bulunan “KVKK Kapsamında “Personel Kimlik Kartı Bilgilerine Yönelik Aydınlatma Metnini” okudum ve onaylıyorum” alanında ilgili metni okur ve tıklar.
6. Adım : Kart Başvuru Sahibi başvuru tanımlama alanında bulunan “Yukarıda belirtilen bilgilerin doğruluğunu onaylıyorum.” alanını tıklar.
NOT: Kart Başvuru sahibi bilgilerinin doğruluğunu onaylamaması veya güncellenmesi durumun Personel Daire Başkanlığının ilgili Şube Müdürlüğüne başvurur.
7. Adım : Kart Başvuru Sahibi başvuru tanımlama alanında bulunan tüm işlemleri tamamladıktan sonra “Kaydet” tıklar.
8. Adım : Kart Başvuru Sahibi başvuru işlemini başarı ile tamamladıktan sonra “Bireysel Personel Kart > Listele > Bireysel Liste” alanında bulunan başvuru kaydı üzerinde “Süreç Durumu” takip eder.
SÜREÇ DURUMLARI:
-
BAŞVURU REDDEDİLDİ
-
BASIMDA
-
KART OLUŞTURULUYOR
-
KART DAĞITIMA ÇIKTI
9. Adım : Kart Başvuru Sahibi, takip ettiği “Süreç Durumu” “KART DAĞITIMA ÇIKTI” aşamasına geldiğinde, görev yaptığı birimin özlük işlerinden kartını teslim alır.
-
Görüş ve Önerileriniz İçin İletişim Bilgilerimiz:
Ege Üniversitesi Rektörlüğü Personel Daire Başkanlığı
Emekli ve Sicil İşleri Şube Müdürlüğü
Kart Basım Birimi (Arşiv Binası)
Tel. No: 0232 311 43 26 Dahili Tel: 4326
|
