Görevde Olan Personel İçin Hususi Pasaport İşlemleri;

1.    Hususi Pasaport Talep Formu bilgisayar ortamında eksiksiz doldurulur ve önlü-arkalı 2 nüsha çıktı alınır ya da ilgili Akademik Birimin Özlük İşleri Bürosu aracılığıyla doldurulur. 
2.    İlgili alanlar başvuru sahibi tarafından imzalanır.
3.    İki nüsha form Personel Daire Başkanlığı Görevlendirme ve Pasaport Şubesi’ne elden teslim edilir.
4.    İmzalı ve mühürlü belgelenin bir nüshası imza karşılığında teslim alınır.
5.    Evrak kayıt tarihinden itibaren 60 gün içinde İl Nüfus Müdürlüğü’ne başvuru yapılır.

Emekli veya Görevden Ayrılmış Personel İçin Hususi Pasaport İşlemleri;

1.    Pasaport İçin İlgili Makama Belge Talep Dilekçesi Formu temin edilir. 
2.    Form doldurularak imzalanır.
3.    Islak imzalı dilekçe Personel Daire Başkanlığı Görevlendirme ve Pasaport Şubesi’ne iletilir.
4.    Hazırlanan imzalı ve mühürlü belge elden teslim alınır veya talep edilirse posta ile gönderilir.
5.     Evrak kayıt tarihinden itibaren 60 gün içinde İl Nüfus Müdürlüğü’ne başvuru yapılır.

Önemli Hususlar;

• Tüm belgeler eksiksiz ve doğru şekilde doldurulmalıdır.
• 60 günlük süre aşılırsa işlem yeniden başlatılmalıdır.
• Posta ile gönderim talep edilecekse adres bilgisi dilekçede açıkça belirtilmelidir.