Başvuru Öncesi;

1.      Hizmet Pasaportu başvuru sürecinin başlatılabilmesi için Rektör imzalı yurtdışı görevlendirme yazısının personele tebliğ edilmiş olması gerekmektedir.

Başvuru Süreci;

Personele Rektör imzalı yurt dışı görevlendirmesinin tebliğ edilmesinin ardından,

1.       Hizmet Damgalı Pasaportu Talep Formu bilgisayar ortamında eksiksiz olarak doldurarak önlü arkalı 2 nüsha çıktısını alınır ya da kadrosunun bulunduğu

          Akademik Birimin Özlük İşleri Bürosu aracılığıyla doldulur.

2.       Başvuru sahibi ilgili alanları imzalar.

3.       Belge, görevlendirme onayı ile birlikte Personel Daire Başkanlığına elden teslim edilir.

4.     Evrakın imzalı ve mühürlü hali karekodlu görevlendirme onayıyla birlikte Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı Görevlendirme ve Pasaport Şubesi’nden imza karşılığında teslim alınır.

Son Aşama;

1.      Hazırlanan belgeler ile birlikte evrak kayıt tarihinden itibaren 60 gün içinde İl Nüfus Müdürlüğü’ne başvuru yapılmalıdır.

2.      Süre aşımı durumunda işlemler yeniden başlatılmalıdır